Poradnik
Jak sprawdzić świadectwo energetyczne w centralnym rejestrze
Dostałeś świadectwo w PDF albo na papierze. Zanim schowasz je do dokumentów sprzedaży, porównaj numer i dane nieruchomości z państwowym wykazem. Taka kontrola pozwala wychwycić pomylony lokal lub dokument bez odpowiadającego mu wpisu. Nie wymaga kupowania dodatkowej usługi ani zakładania konta wykonawcy.
Zacznij od dwóch różnych wykazów
Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków zawiera osobny wykaz świadectw oraz wykaz osób uprawnionych do ich sporządzania. Pierwszy służy do porównania danych dokumentu. Drugi pozwala sprawdzić osobę, która go sporządziła. Wynik w jednym miejscu nie zastępuje kontroli w drugim: znalezienie nazwiska wykonawcy nie potwierdza jeszcze istnienia konkretnego świadectwa.
Otwórz rejestrcheb.mrit.gov.pl samodzielnie albo przez stronę ministerstwa. Wybierz wykaz świadectw, korzystając z publicznej części serwisu. Przygotuj otrzymany dokument w osobnym oknie lub na papierze. Jeśli masz kilka opracowań dla tego samego adresu, sprawdzaj je pojedynczo, zawsze po numerze znajdującym się na danym egzemplarzu.
Wyszukaj numer, potem porównaj adres
W tabeli wykazu znajdziesz pole numeru świadectwa i narzędzia filtrowania. Przepisz pełny numer z dokumentu, zachowując jego znaki. Sprawdź, czy kopiowanie z PDF nie dodało spacji albo nie zamieniło cyfry w podobną literę. Gdy wyników jest dużo, zawęź wyszukiwanie numerem zamiast przeglądać wszystkie świadectwa w mieście.
Po znalezieniu rekordu porównaj miejscowość, ulicę, numer domu oraz numer lokalu. Ten ostatni łatwo przeoczyć przy mieszkaniu w dużym bloku. Zgodny adres budynku bez zgodnego lokalu nie wystarcza do uznania, że patrzysz na swoje świadectwo. Przy niejednoznacznym zapisie poproś sporządzającego o wyjaśnienie zakresu dokumentu.
Źródła: [2]
Sprawdź daty i trzy wskaźniki
Publiczny wykaz pokazuje datę wystawienia, datę ważności i wskaźniki EU, EK oraz EP. Porównaj je z egzemplarzem, który dostałeś. Nie oceniaj dokumentu po jednym podobnym wyniku. Zgodny numer powinien prowadzić do tego samego adresu, dat i danych energetycznych. Różnica wymagająca wyjaśnienia to na przykład inne EP przy identycznym numerze.
Nie pomyl jednostek ani przecinka dziesiętnego z separatorem tysięcy. Wskaźniki odnoszą się do powierzchni i roku, a nie do ceny energii. Jeżeli przepisałeś dane do arkusza lub ogłoszenia, wróć do oryginału i sprawdź każdą liczbę. Pozorny błąd rejestru może okazać się pomyłką przy ręcznym przenoszeniu treści.
Osobno zweryfikuj osobę sporządzającą
Otwórz wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw. Szukaj osoby wskazanej w dokumencie, korzystając z imienia, nazwiska i numeru wpisu. Uważaj na oddzielny wykaz osób uprawnionych do kontroli ogrzewania lub klimatyzacji. Uprawnienie do takiej kontroli nie jest tym samym, co wpis wymagany przy sporządzaniu świadectwa.
Przy zleceniu przez firmę nazwisko sporządzającego może różnić się od nazwiska właściciela firmy i osoby obsługującej zamówienie. Sprawdzaj podpisującego dokument. Puste pole numeru uprawnień budowlanych w wykazie nie przesądza o braku prawa do sporządzania świadectw; ustawa przewiduje również ścieżki oparte na odpowiednim wykształceniu. W razie wątpliwości pytaj o numer wpisu.
Co zrobić, gdy nie ma wyniku
Najpierw usuń dodatkowe filtry i ponów wyszukiwanie. Sprawdź numer znak po znaku. Jeżeli tabela się nie wczytuje, spróbuj ponownie po zakończeniu przerwy technicznej. Brak odpowiedzi strony i brak wpisu to różne sytuacje. Zachowaj zrzut komunikatu oraz datę próby; przydadzą się w rozmowie z wykonawcą.
Następnie poproś osobę sporządzającą o wyjaśnienie i zgodny egzemplarz dokumentu. Nie przyjmuj faktury, numeru zamówienia ani identyfikatora prywatnego serwisu jako zamiennika numeru świadectwa. Ustawa wymaga sporządzenia świadectwa z wykorzystaniem centralnego rejestru. Gdy niezgodność pozostaje niewyjaśniona, przed wykorzystaniem dokumentu przy umowie wyjaśnij sprawę z właściwym ministerstwem lub odbiorcą dokumentu.
Wpis nie oznacza kontroli wszystkich obliczeń
Dane zapisują się w wykazie po wygenerowaniu dokumentu w systemie. Nie jest to równoznaczne z indywidualnym potwierdzeniem poprawności wszystkich parametrów przez urząd. Ustawa przewiduje osobną weryfikację prawidłowości i rzetelności świadectw. Rejestr pomaga sprawdzić spójność danych, ale nie ustali za Ciebie, czy audytor prawidłowo opisał ocieplenie, powierzchnię i instalacje.
Porównaj więc dokument także z tym, co wiesz o nieruchomości. Jeżeli masz ogrzewanie gazowe, a świadectwo opisuje inne źródło, zgłoś rozbieżność. Przy podejrzeniu błędu przesyłaj konkrety: numer dokumentu, stronę, opis niezgodności i materiał potwierdzający stan budynku. To znacznie ułatwia wyjaśnienie niż ogólna wiadomość, że wynik wydaje się zbyt wysoki.
Źródła: [1]
Data w tabeli to jeszcze nie cała odpowiedź o ważności
Świadectwo może stracić ważność przed widocznym terminem, jeżeli po jego sporządzeniu wykonano prace zmieniające charakterystykę energetyczną. Dlatego zapytaj właściciela o remonty i wymianę instalacji. Rejestr oraz dokument opisują określony moment; sama przyszła data w kolumnie „ważne do” nie rozstrzyga skutków późniejszych prac.
Po kontroli zachowaj otrzymany dokument i krótką notatkę z porównania. W przypadku wersji elektronicznej sprawdź jeszcze podpis osoby uprawnionej. Wpis w wykazie i poprawny podpis odpowiadają na dwa różne pytania. Dopiero zestawienie numeru, treści, podpisu i stanu nieruchomości daje sensowną kontrolę przed przekazaniem świadectwa dalej.
Źródła: [1]
Najczęstsze pytania
Czy do wyszukania świadectwa muszę się zalogować?
Publiczny wykaz świadectw można przeglądać bez logowania. Konto osoby uprawnionej służy do innych czynności, między innymi sporządzania dokumentów.
Czy znalezienie numeru gwarantuje poprawne obliczenia?
Nie. Porównaj treść, dane nieruchomości oraz podpis. Weryfikacja rzetelności obliczeń jest odrębną czynnością.
Źródła i podstawa informacji
- Ustawa o charakterystyce energetycznej — art. 4–5, 14, 16a–17 i 31–36
Sprawdzono: . - Centralny rejestr — publiczny wykaz świadectw
Sprawdzono: . - Centralny rejestr — wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw
Sprawdzono: . - Aktualny potwierdzony wzór świadectwa — Dz.U. 2023 poz. 697
Sprawdzono: .
Potrzebne dane zależą od nieruchomości. Audytor wskaże, czego brakuje.
Formularz zamówień jest aktualnie niedostępny. Przygotowujemy uruchomienie usługi.
Wszystkie poradniki