Określ zakres lokalu

Podaj, do czego służy lokal: jest biurem, sklepem, punktem usługowym czy przestrzenią o kilku funkcjach. Sam opis „lokal użytkowy” może być zbyt ogólny. Wskaż pomieszczenia objęte najmem lub sprzedażą oraz części wspólne, które pozostają poza umową.

Przygotuj rzut i dokument z powierzchnią. Jeżeli lokal zajmuje część większego budynku, zbierz dostępne informacje o ścianach, stropach i instalacjach wspólnych. Świadectwo całego obiektu nie powinno być bez sprawdzenia traktowane jak dokument wybranego lokalu.

Źródła: [1]

Instalacje, o które warto zapytać

Opisz ogrzewanie, przygotowanie ciepłej wody, wentylację i klimatyzację. Ustal, czy urządzenia obsługują wyłącznie lokal, czy korzystają z instalacji centralnej budynku. Przy wentylacji mechanicznej przydatna jest dokumentacja urządzeń i ich sposobu pracy.

Zbierz dane wbudowanego oświetlenia: dokumentację opraw i instalacji oraz informacje o sterowaniu. Nie utożsamiaj go z każdym urządzeniem elektrycznym używanym przez firmę. Komputer, maszyna produkcyjna i instalacja oświetleniowa pełnią odmienne funkcje w lokalu.

Gdy część informacji ma zarządca, poproś o materiały dla konkretnego zakresu. Zaznacz, które urządzenia należą do wyposażenia najemcy i czy przewidziano ich zmianę.

Przed opracowaniem dokumentu

Wskaż zmiany od ostatniej dokumentacji: nową klimatyzację, wydzielone pomieszczenia, przebudowane witryny lub inne ogrzewanie. Nie opisuj stanu po planowanym remoncie jako już istniejącego.

W nietypowym lokalu zakres danych i opracowania trzeba ustalić indywidualnie. Planowana cena w naszym serwisie nie potwierdza obsługi każdego sposobu użytkowania ani każdego złożonego układu instalacji.

Najczęstsze pytania

Czy wystarczy świadectwo całego budynku?

Nie należy tego zakładać. Trzeba sprawdzić, jaki zakres opisuje dokument i jaki lokal jest przedmiotem umowy.

Czy oświetlenie ma znaczenie?

Tak. Dla budynków niemieszkalnych świadectwo obejmuje również energię na wbudowane oświetlenie.

Źródła i podstawa informacji

  1. MRiT — obowiązki i procedury dotyczące świadectw
    Sprawdzono: .

Potrzebne dane zależą od nieruchomości. Audytor wskaże, czego brakuje.

Formularz zamówień jest aktualnie niedostępny. Przygotowujemy uruchomienie usługi.

Wszystkie poradniki