Świadectwo energetyczne online: kiedy można przygotować je bez wizyty?

Najpierw wyjaśnij, do czego potrzebujesz dokumentu

Napisz wykonawcy, czy chodzi o sprzedaż mieszkania, wynajem domu, zakończenie budowy czy rozliczenie dotacji. Dodaj dokładny zakres: cały budynek, konkretny lokal lub inną część. To niewielka wiadomość, ale pozwala od razu wychwycić sytuację, w której potrzebujesz innego opracowania albo dodatkowych czynności.

Jeśli dokument jest wymagany w programie dotacyjnym, przekaż nazwę programu i wersję umowy. W Czystym Powietrzu oficjalne materiały opisują audyt przed inwestycją i świadectwo po pracach oraz wskazują wizytę w domu poprzedzającą oba dokumenty. Zdalnego świadectwa do sprzedaży nie należy traktować jako gotowej odpowiedzi na wymagania tego programu.

Źródła: [3]

Na czym polega ocena możliwości pracy zdalnej?

Ustawa pozwala wykorzystać charakterystykę energetyczną projektu technicznego z uwzględnieniem odstępstw. Przewiduje też wykorzystanie świadectwa budynku przy opracowaniu jego części. Z tych przepisów wynika możliwość pracy na dokumentach; nie wynika gwarancja wykonania każdego świadectwa bez oględzin. To rozróżnienie ma znaczenie zwłaszcza w starszych i przebudowanych domach.

Przed przyjęciem zlecenia poproś o listę braków. Wykonawca powinien wyjaśnić, co może ustalić z otrzymanych materiałów, co wymaga uzupełnienia i czy będą potrzebne pomiary na miejscu. Jeżeli dostajesz dodatkowe pytania o dach, okna lub instalacje, odpowiadaj na nie wraz z dostępnymi dokumentami. Samo wypełnienie formularza nie rozstrzyga kompletności danych.

Źródła: [1]

Co przygotować dla mieszkania w bloku?

Zacznij od rzutu z wymiarami, dokumentu określającego powierzchnię oraz informacji o piętrze. Opisz, czy lokal jest narożny, co znajduje się nad nim i pod nim oraz gdzie są okna. Nie wystarczy odpowiedź, że mieszkanie ma 50 metrów i ogrzewanie miejskie: lokal pod dachem ma inne otoczenie niż lokal między ogrzewanymi mieszkaniami.

Zapytaj administrację o dane wspólnych przegród i instalacji. Osobno opisz ogrzewanie oraz przygotowanie ciepłej wody. Dołącz informacje o własnych zmianach, np. wymianie okien, montażu klimatyzacji lub elektrycznego podgrzewacza. Materiały zarządcy mogą dotyczyć całego budynku, więc dopisz, które rozwiązania faktycznie występują w Twoim lokalu.

Dla domu projekt trzeba zestawić z tym, co zbudowano

Prześlij rzuty, przekroje i opis techniczny, a obok nich krótką listę zmian. Dach wykonany inaczej, ocieplone później poddasze, nowa pompa ciepła czy dobudowany ogrzewany pokój mogą zmienić dane potrzebne do opracowania. Przy każdym remoncie podaj rok i zaznacz, czy masz fakturę, projekt, protokół albo zdjęcia z prac.

Fotografie pomagają rozpoznać urządzenia i układ pomieszczeń. Zrób czytelne zdjęcie tabliczki kotła, pompy ciepła oraz zasobnika. Nie zakładaj jednak, że zdjęcie elewacji ujawni grubość izolacji albo materiał schowany pod tynkiem. Gdy dokumenty i obserwacje się różnią, przekaż oba opisy zamiast samodzielnie wybierać wygodniejszy.

Kiedy trzeba liczyć się z oględzinami?

Praca na odległość staje się trudna, gdy brakuje wiarygodnych wymiarów, nie wiadomo, które pomieszczenia są ogrzewane, albo dom wielokrotnie przebudowywano bez aktualizacji rysunków. Podobnie jest przy niejasnym układzie kilku źródeł ciepła. W takich sytuacjach poproś o ustalenie zakresu inwentaryzacji i jej ceny, zanim potwierdzisz usługę.

Nie uzupełniaj nieznanych pól przypadkowymi wartościami tylko po to, by formularz przepuścił zgłoszenie. Napisz, czego nie wiesz. Jeżeli dojazd jest utrudniony, ustal, czy część materiałów można zebrać wcześniej, a jakie czynności zostaną wykonane na miejscu. Wygodny sposób kontaktu powinien pomóc zebrać dane, nie usuwać pytań o ich pochodzenie.

Sprawdź osobę, która podpisze świadectwo

Poproś o imię i nazwisko osoby sporządzającej dokument, a następnie odszukaj ją w publicznym wykazie MRiT. Nazwa firmy i określenie „audytor” w reklamie nie wystarczają do tej weryfikacji. Ustal także sposób przekazania dokumentu oraz procedurę poprawy omyłek w adresie lub danych lokalu.

Świadectwo elektroniczne musi mieć numer z centralnego rejestru i odpowiedni podpis elektroniczny osoby uprawnionej. Zwykły plik PDF bez podpisu nie spełnia tego zestawu wymagań. Zachowaj otrzymany podpisany plik oraz materiały przekazane wykonawcy; wydruk i plik źródłowy nie są tym samym.

Źródła: [1] [2]

Jak planujemy obsługę w Świadectwo60Minut?

Przygotowujemy usługę dla właścicieli nieruchomości w całej Polsce, z przekazywaniem danych i dokumentów przez internet. Obsługa zdalna będzie zależeć od sprawdzenia kompletności materiałów oraz wymagań konkretnego przypadku. Nie obiecujemy, że każdy budynek można rzetelnie opracować bez wizyty.

Obecnie usługa jest przed uruchomieniem: zamówienia i płatności pozostają wyłączone. Możesz już uporządkować dokumentację, uzyskać dane od zarządcy i przygotować listę braków. Dzięki temu przy wyborze wykonawcy będziesz rozmawiać o konkretnej nieruchomości, a nie o ogólnym haśle „świadectwo online”.