Świadectwo energetyczne w ogłoszeniu: jakie dane wpisać?

Kiedy działa obowiązek dotyczący ogłoszenia?

Art. 13 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków dotyczy ogłoszenia lub reklamy sprzedaży i najmu w sytuacji, gdy dla budynku albo jego części sporządzono świadectwo. Adresatami są właściciel, zarządca, posiadacz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz podmiot działający na ich zlecenie. Zlecenie publikacji agencji nie sprawia więc, że temat znika.

Ten przepis trzeba odróżnić od obowiązku przekazania świadectwa przy sprzedaży lub kopii albo wydruku przy najmie. Jeśli dokumentu jeszcze nie ma, nie wymyślaj wskaźników dla formularza portalu. Ustal, kiedy go otrzymasz i jak uzupełnisz ofertę. Brak danych w ogłoszeniu nie rozwiązuje obowiązku przygotowania dokumentu potrzebnego do umowy.

Źródła: [1]

Przepis wymienia pięć informacji

W ogłoszeniu trzeba podać wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, końcową i nieodnawialną pierwotną, udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię końcową oraz jednostkową wielkość emisji CO₂. Na dokumencie szukaj oznaczeń EU, EK, EP, udziału OZE i emisji. Nie kończ na EP tylko dlatego, że jest dobrze widoczne na pierwszej stronie.

Wskaźniki energetyczne przepisuj wraz z jednostką widoczną na świadectwie. Udział OZE jest wartością procentową, a emisja ma odrębną jednostkę. Nie kopiuj samej liczby do pola, które oczekuje innej jednostki, i nie przeliczaj jej na oko. Jeśli formularz budzi wątpliwości, zapisz pełną informację w opisie lub skonsultuj sposób wprowadzenia z portalem.

Źródła: [1]

Jak przygotować dane do wklejenia?

Otwórz finalne świadectwo i sprawdź adres, numer lokalu oraz datę. Następnie utwórz krótką notatkę z pięcioma pozycjami: nazwa wskaźnika, wartość i jednostka. Zachowaj przecinki dziesiętne oraz procenty. Tę notatkę porównaj jeszcze raz z dokumentem, najlepiej przed publikacją zdjęć i opisu nieruchomości. To kilka minut pracy, które ułatwia późniejsze aktualizacje.

Nie używaj wyniku z projektu energetycznego, oferty ocieplenia lub świadectwa podobnego mieszkania jako skrótu. Jeżeli sprzedajesz lokal, potrzebujesz danych odpowiadających temu lokalowi. Źródłem do ogłoszenia jest właściwe świadectwo, a nie najbardziej korzystny wskaźnik znaleziony w teczce budynku. Przy wielu lokalach warto prowadzić osobny zestaw danych dla każdego adresu.

Źródła: [1]

Portal ma tylko jedno pole. Co wtedy?

Część formularzy eksponuje jedno pole energetyczne albo miejsce na załącznik. Sprawdź dokładnie, co opisuje etykieta: EP i EK nie oznaczają tego samego. Wpisanie jednej liczby do przypadkowej rubryki może stworzyć mylący opis. Jeśli brakuje dedykowanych pól na cały zestaw, uzupełnij opis oferty o pozostałe informacje z dokumentu.

Po zapisaniu obejrzyj ogłoszenie tak, jak zobaczy je zainteresowany. Portal może zmienić format jednostek, pominąć część tekstu lub ukryć pola w widoku mobilnym. Sprawdź również kopię opublikowaną przez pośrednika. Zachowaj wspólną notatkę źródłową, aby przy zmianie ceny albo zdjęć nikt nie nadpisał przypadkiem danych energetycznych wcześniejszą wersją opisu.

Jeśli publikujesz równolegle na kilku portalach, zapisz ich adresy w tej samej notatce. Dzięki temu po poprawieniu błędu znajdziesz wszystkie aktywne wersje. Przy współpracy z agentem ustal, kto sprawdza podgląd i potwierdza aktualizację; samo wysłanie pliku nie daje pewności, że dane trafiły do opisu.

Źródła: [1]

Wskaźnik nie jest rachunkiem za ogrzewanie

Wysokości czynszu, zaliczek i rachunków nie wpisuj w miejsce wskaźników ze świadectwa. To różne informacje. Dokument przedstawia charakterystykę energetyczną, a koszt użytkowania zależy również od cen energii, warunków rozliczeń i zachowania użytkowników. MRiT opisuje świadectwo jako podstawę orientacyjnej oceny zapotrzebowania i kosztów, nie gwarancję konkretnej kwoty do zapłaty.

Jeżeli chcesz pomóc kupującemu ocenić wydatki, podaj osobno rzeczywiste opłaty z określonego okresu i ich zakres. Napisz, czy kwota obejmuje wodę, fundusz remontowy oraz ogrzewanie. Nie nazywaj niskiego EP dowodem niskich rachunków. Zostaw zainteresowanemu możliwość porównania charakterystyki budynku z rozliczeniami, zamiast łączyć oba źródła w jedną obietnicę.

Źródła: [1] [2]

Zmiana świadectwa oznacza przegląd wszystkich ofert

Przykład hipotetyczny: dom został docieplony, a nowe świadectwo ma inne wskaźniki niż plik wykorzystany przy pierwszej publikacji. Właściciel aktualizuje dane na głównym portalu, ale stara reklama pozostaje na stronie agencji. Dlatego po otrzymaniu nowego dokumentu warto wysłać agentowi nie tylko załącznik, lecz także prośbę o podmianę pięciu informacji we wszystkich aktywnych ofertach.

Przed ponownym użyciem starego pliku sprawdź ważność. Dziesięcioletni okres nie chroni dokumentu przed wcześniejszym wygaśnięciem po pracach zmieniających charakterystykę energetyczną. Jeżeli oferta obejmuje mieszkanie po remoncie lub dom po modernizacji instalacji, przedstaw zakres zmian osobie uprawnionej. Uporządkowana dokumentacja pozwoli ustalić, czy obecne dane nadal opisują sprzedawany obiekt.

Źródła: [1]