Poradnik
Pełnomocnictwo do uzyskania dokumentacji budynku — wzór PDF i DOCX
Jeśli dokumenty do świadectwa ma odebrać ktoś inny, przygotuj pełnomocnictwo do tej konkretnej sprawy. Wskaż osobę, lokal, adresata i czynności: złożenie wniosku, odbiór odpowiedzi lub oba te działania. Samo zlecenie świadectwa audytorowi albo sprzedaży pośrednikowi nie opisuje jeszcze takiego umocowania.
Materiały do pobrania
Bezpłatnie, bez konta. Wzory są propozycją redakcji, a karty pomagają uporządkować informacje. Instrukcję ich użycia znajdziesz poniżej.
Co obejmuje proponowany wzór?
Wzór służy reprezentowaniu przy uzyskaniu świadectwa budynku lub dokumentacji potrzebnej do przygotowania świadectwa lokalu. Nie upoważnia do sprzedaży mieszkania, zawierania umów w imieniu właściciela ani głosowania na zebraniu wspólnoty. Zakres zapisano wąsko, aby odbiorca wiedział, po co pełnomocnik przychodzi do biura.
Przykład: właściciel mieszka za granicą, a dokumenty ma odebrać jego córka. W piśmie trzeba wskazać właściciela jako mocodawcę, córkę jako pełnomocnika i budynek, którego dotyczą materiały. Nie wystarczy podpisać samego zdania „upoważniam córkę do załatwienia spraw”.
Najpierw ustal, czyje uprawnienie wykonuje pełnomocnik
Art. 9 ust. 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków wymienia właściciela części budynku oraz osoby ze wskazanymi prawami spółdzielczymi. To ich wniosek uruchamia opisany tam tryb nieodpłatnego przekazania dokumentów w terminie do 14 dni. Pełnomocnictwo pozwala działać w cudzym imieniu; nie tworzy prawa, którego mocodawca nie ma.
Zwykły najemca nie uzyskuje uprawnienia właściciela przez podpisanie upoważnienia innej osobie. Przy kilku właścicielach wyjaśnij, kogo reprezentujesz. Jeżeli biuro żąda dodatkowego umocowania lub podpisów, poproś o wskazanie zakresu i przyczyny, zamiast zaznaczać we wzorze nieprawdziwy tytuł prawny.
Jak uzupełnić pełnomocnictwo
Wpisz dane pozwalające rozpoznać obie osoby i sprawę. Wzór nie wymaga PESEL ani numeru dowodu. Jeżeli adresat potrzebuje dodatkowego potwierdzenia tożsamości lub tytułu do lokalu, uzgodnij sposób jego przedstawienia osobno. Nie dodawaj na zapas skanu całego dowodu lub aktu notarialnego.
Podpis składa mocodawca. Pełnomocnik powinien przekazać wniosek tak, aby było jasne, w czyim imieniu występuje; w samym wniosku podaje się też jego dane jako osoby podpisującej. Jeśli dokumenty mają trafić bezpośrednio do audytora, wskaż to w zakresie i określ sposób przekazania.
- Mocodawca: imię i nazwisko, adres oraz rzeczywisty tytuł do lokalu.
- Pełnomocnik: imię i nazwisko oraz dane potrzebne do identyfikacji w tej sprawie.
- Lokal i budynek: pełny adres, numer mieszkania, ewentualnie klatka.
- Adresat: właściwa spółdzielnia, wspólnota lub zarządca.
- Zakres: złożenie wniosku, odbiór dokumentów, prowadzenie korespondencji — zgodnie z Twoją decyzją.
- Data i podpis mocodawcy; opcjonalnie termin obowiązywania.
Czy trzeba iść do notariusza?
Do pełnomocnictwa ograniczonego do złożenia wniosku i odbioru dokumentacji przygotuj zwykłe pismo z podpisem mocodawcy. Sama ta sprawa nie wymaga aktu notarialnego. Art. 99 wiąże szczególną formę pełnomocnictwa z formą czynności, do której jest udzielane. Nie używaj więc tego wzoru jako upoważnienia do sprzedaży mieszkania lub innej czynności wymagającej odrębnego umocowania.
Przed podpisaniem sprawdź kanał przyjmowania pełnomocnictwa w danym biurze: papier, dokument podpisany elektronicznie lub inny uzgodniony sposób. Sam skan podpisu nie jest tym samym co podpis elektroniczny. Jeżeli biuro wymaga oryginału, ustal to przed wysłaniem pełnomocnika, a przy sporze poproś o wyjaśnienie wymogu.
Źródła: [1]
Jak złożyć dokumenty i zamknąć sprawę
Do wniosku dołącz pełnomocnictwo albo przedstaw je w sposób uzgodniony z adresatem. Zachowaj treść obu pism i potwierdzenie przyjęcia. Odbierając pliki, sprawdź adres budynku oraz listę załączników. Upoważnienie do odbioru dokumentów nie oznacza, że odebrane materiały są kompletne do obliczeń.
Nie wpisuj prawa do dalszego ustanawiania pełnomocników, jeśli tego nie potrzebujesz. Kodeks cywilny określa warunki takiego działania. Gdy odwołujesz pełnomocnictwo, poinformuj pełnomocnika i podmiot prowadzący sprawę; nie zakładaj, że biuro dowie się o zmianie samo.
Najczęstsze pytania
Czy pełnomocnikiem musi być audytor?
Nie wynika to z samego celu odbioru dokumentacji. W piśmie trzeba wskazać osobę i zakres jej umocowania; uprawnienie do sporządzania świadectw jest osobną sprawą.
Czy wzór nadaje się do sprzedaży mieszkania?
Nie. Dotyczy uzyskania dokumentów do świadectwa. Nie używaj go do zawierania umów sprzedaży ani rozporządzania nieruchomością.
