Poradnik
Czy najemca TBS lub SIM musi mieć świadectwo energetyczne? Kto je zapewnia
Najemca mieszkania w TBS lub SIM nie ma obowiązku samodzielnego zamawiania świadectwa energetycznego tylko dlatego, że mieszka w lokalu. Przy zawieraniu umowy najmu co do zasady świadectwo zapewnia właściciel lub zarządca, a najemca otrzymuje jego kopię albo wydruk. Poniższy wzór służy przede wszystkim poproszeniu TBS/SIM o przekazanie świadectwa dotyczącego mieszkania.
Przy zawarciu umowy najmu co do zasady dokument zapewnia właściciel lub zarządca — zwykle TBS/SIM. Najemca otrzymuje kopię albo wydruk świadectwa dotyczącego mieszkania.
Domyślny wzór dla najemcy służy poproszeniu o przekazanie świadectwa. Dokumentację techniczną wybierz dodatkowo, dopiero po ustaleniu, do czego jest potrzebna. Podstawa: art. 3 ust. 1 i art. 11 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 5 ustawy.
Prośba do TBS/SIM o świadectwo — wzór i generator
Bezpłatnie, bez konta. Wzory są propozycją zwykłego pisma, nie formularzem urzędowym. Wybierz tytuł do lokalu zgodny ze swoimi dokumentami.
TBS lub SIM — prośba najemcy o przekazanie świadectwa lokalu
Dokumentacja techniczna — dodatkowy zakres
Nie potrzebujesz tej listy, aby poprosić o samo świadectwo. Sięgnij po nią, jeśli osobno ustalono potrzebę uzyskania dokumentacji technicznej.
PDF ma puste pola do ręcznego wypełnienia; DOCX możesz edytować. Wpisz dane, zaznacz właściwy tytuł do lokalu i podpisz pismo. Najem i spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu to różne tytuły. Generator dobierze treść do wybranego statusu.
Czy lokator TBS musi sam wyrobić świadectwo?
Jeżeli jesteś zwykłym najemcą, z samego zamieszkiwania w TBS nie wynika obowiązek zamówienia przez Ciebie świadectwa. TBS/SIM nie jest jednak automatycznie zwolniony z obowiązków związanych z wynajmem. Gdy podmiot ten jest właścicielem i wynajmuje mieszkanie, to po jego stronie co do zasady leży zapewnienie dokumentu i przekazanie najemcy kopii albo wydruku przy zawarciu umowy.
- Trwający najem: samo dalsze mieszkanie w lokalu nie tworzy obowiązku zamówienia świadectwa przez najemcę.
- Zawieranie umowy najmu: dokument co do zasady zapewnia właściciel lub zarządca. W przypadku najmu mieszkania przekazywane świadectwo dotyczy wynajmowanego lokalu.
- Brak otrzymanego dokumentu: najpierw zwróć się do wynajmującego o przekazanie świadectwa i wyjaśnienie sytuacji dotyczącej Twojej umowy. Nie zaczynaj od zlecania nowego opracowania.
Najem w TBS/SIM a uprawnienia z art. 9
Dlatego wzór dla najemcy jest prośbą o informację i materiały, bez automatycznego żądania realizacji w ciągu 14 dni. Jeżeli reprezentujesz właściciela na podstawie pełnomocnictwa, wybierz w generatorze prawo mocodawcy oraz działanie jako pełnomocnik.
Źródła: [1]
Prośba o świadectwo a dokumentacja do nowego opracowania
Domyślny wzór i generator dla najemcy TBS/SIM dotyczą przekazania świadectwa lokalu. Nie są zleceniem sporządzenia nowego dokumentu przez najemcę. W razie braku świadectwa poproś TBS/SIM o wyjaśnienie, jak sprawa przekazania dokumentu została rozwiązana przy Twojej umowie.
Ocenę obowiązku przy konkretnej umowie oprzyj na jej dacie, rodzaju, przedmiocie najmu i ewentualnym zwolnieniu. Nie zakładaj, że wszystkie umowy sprzed 28 kwietnia 2023 r. są zwolnione: obowiązki przy zawieraniu najmu istniały już wcześniej.
Dokumenty techniczne do nowego opracowania to dodatkowy zakres. Wybierz go dopiero po ustaleniu, po co są potrzebne i kto odpowiada za przygotowanie świadectwa. Sam brak dokumentu u najemcy nie przesądza, że powinien on zamówić nowe świadectwo.
Do którego działu TBS lub SIM napisać?
Sprawdź pełną nazwę wynajmującego w umowie i aktualny kanał obsługi mieszkańców. W tytule wiadomości wpisz adres lokalu oraz sprawę świadectwa lub dokumentacji energetycznej. Jeśli firma korzysta z zewnętrznego administratora, poproś o wskazanie, kto odpowiada za przekazanie materiałów.
Numer umowy może ułatwić odnalezienie sprawy, ale nie wpisuj do ogólnodostępnego narzędzia danych, których nie potrzebuje do sporządzenia pisma. Nasz generator nie wymaga PESEL, numeru dowodu ani skanu umowy. Gotowy dokument podpisujesz i przekazujesz samodzielnie.
Jak sprecyzować pytania o stan techniczny?
Jeśli dokumentacja jest potrzebna do opracowania, zapytaj o rzuty, przekroje, ocieplenie i wspólne instalacje. Przykład: budynek ma wspólną kotłownię, ale część lokali przygotowuje ciepłą wodę indywidualnie. Prośba powinna wskazać lokal, aby odpowiedź o instalacji budynku nie została uznana za potwierdzenie wyposażenia każdego mieszkania.
Przy dokumentacji projektowej zapytaj o zmiany wykonane później. Rok oddania budynku nie dowodzi, że wszystkie rozwiązania są nadal takie jak w projekcie. Dane o własnych urządzeniach i zmianach w lokalu przekaż oddzielnie, z zaznaczeniem ich źródła.
Gdy TBS/SIM odsyła do innego podmiotu lub nie ma danych
Zachowaj odpowiedź i poproś o nazwę podmiotu prowadzącego sprawę. Jeśli materiały ma administrator, ustal, czy udostępnia je najemcy bezpośrednio, czy przez właściciela. Gdy potrzebne jest upoważnienie, wyjaśnij jego zakres przed przesyłaniem dodatkowych danych.
Po otrzymaniu odpowiedzi:
- Sprawdź adres budynku, numer lokalu, datę i czytelność załączników.
- Rozdziel otrzymane świadectwo lokalu od dokumentacji technicznej potrzebnej do nowego opracowania.
- W przypadku odmowy poproś o przyczynę na piśmie.
- Oddziel kwestię przekazania istniejącego świadectwa przy najmie od prośby o dokumentację. Obie sprawy mogą podlegać różnym trybom.
Najczęstsze pytania
Czy najemca TBS musi sam zamówić świadectwo energetyczne?
Nie ma takiego obowiązku z samego zamieszkiwania w lokalu. Przy zawarciu umowy najmu co do zasady właściciel lub zarządca zapewnia świadectwo, a najemca otrzymuje jego kopię albo wydruk. Brak dokumentu warto najpierw wyjaśnić z TBS/SIM.
Czy najemca TBS ma spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu?
Nie wynika to z samego najmu w TBS. To różne tytuły prawne. Wybierz w piśmie status wynikający z Twoich dokumentów, a nie potoczne określenie „lokator”.
