Poradnik
Właściciel nie przekazał świadectwa energetycznego najemcy — co zrobić?
Najemca nie powinien zaczynać od zamawiania nowego świadectwa na własny koszt. Najpierw ustal, czy dokument dotyczący wynajętego lokalu został przekazany przy zawarciu umowy. Jeśli go nie masz, napisz do wynajmującego o kopię lub wydruk oraz wyjaśnienie sprawy. Zachowaj umowę i korespondencję.
Materiały do pobrania
Bezpłatnie, bez konta. Wzory są propozycją redakcji, a karty pomagają uporządkować informacje. Instrukcję ich użycia znajdziesz poniżej.
Kto powinien przekazać dokument?
Przy zawarciu umowy najmu ustawa przewiduje przekazanie najemcy kopii świadectwa w postaci papierowej albo wydruku świadectwa przekazanego elektronicznie. W przypadku najmu mieszkania dokument dotyczy tego lokalu. Samo świadectwo całego bloku nie jest automatycznie dokumentem, który realizuje ten obowiązek wobec najemcy konkretnego mieszkania.
Przeczytaj umowę, wiadomości z jej zawierania i listę załączników. Plik mógł zostać przekazany razem z innymi dokumentami. Nazwa „charakterystyka energetyczna z projektu” nie rozstrzyga, że otrzymano właściwe świadectwo. Przy niejasności poproś o numer, datę, zakres i właściwy egzemplarz.
Co wpisać w prośbie do wynajmującego
Podaj adres lokalu i datę zawarcia umowy. Napisz, że prosisz o przekazanie dokumentu dotyczącego tego mieszkania, a jeśli wynajmujący twierdzi, że już go dostarczył — o wskazanie daty i sposobu przekazania. Takie pismo pozwala oddzielić brak dokumentu od zagubienia otrzymanego załącznika.
Proponowana treść jest krótka: „Proszę o przekazanie kopii lub wydruku świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu objętego umową najmu z dnia … . Jeśli dokument został już przekazany, proszę o wskazanie kiedy i w jaki sposób. W razie braku dokumentu proszę o pisemne wyjaśnienie sytuacji”. To prośba o wykonanie konkretnej czynności, a nie zamówienie świadectwa u naszego serwisu.
- Pełny adres wynajmowanego lokalu.
- Data i strony umowy; numer umowy, jeśli faktycznie pomaga odnaleźć sprawę.
- Informacja, czego nie otrzymano lub czego nie można odnaleźć.
- Sposób odpowiedzi oraz data i podpis nadawcy.
Źródła: [1]
Dlaczego we wzorze nie ma automatycznego terminu 14 dni?
Termin z art. 9 ust. 2 dotyczy przekazania świadectwa budynku lub dokumentacji określonym osobom uprawnionym. Nie jest ogólnym terminem na każde pismo najemcy. Przepisy art. 11 ust. 2–3, opisywane w starszych poradnikach jako wezwanie i wykonanie dokumentu na koszt wynajmującego, są w obecnym tekście ustawy uchylone.
Możesz poprosić o odpowiedź do konkretnej daty potrzebnej organizacyjnie, lecz nie nazywaj wybranego terminu terminem ustawowym. Nie dodawaj automatycznej zapowiedzi, że po jego upływie zamówisz dokument na cudzy koszt. Ewentualne roszczenia wymagają oceny konkretnej podstawy i umowy.
Źródła: [1]
Starsza umowa, aneks lub najem od TBS
Data 28 kwietnia 2023 r. nie dzieli wszystkich umów na wymagające i niewymagające świadectwa. Obowiązki dotyczące dokumentu przy sprzedaży i najmie istniały wcześniej. Przy starszej umowie trzeba sprawdzić przepisy mające zastosowanie do jej zawarcia, a przy aneksie jego rzeczywistą treść. Sam nagłówek „aneks” nie opisuje całej sytuacji.
Jeżeli wynajmującym jest TBS/SIM, gmina albo operator jej zasobu, ustal właściwy adres korespondencji. Zwykły najem nadal różni się od własności i spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu. Nie wybieraj w formularzu statusu właściciela po to, by dopisać sobie uprawnienia.
Co zrobić po odpowiedzi albo odmowie?
Po otrzymaniu dokumentu porównaj adres, numer lokalu, numer świadectwa i daty. Zachowaj oryginalny plik elektroniczny, jeśli został przekazany, oraz wiadomość z dostarczeniem. Nie poprzestawaj na zrzucie pierwszej strony lub przepisanym wskaźniku EP.
Przy odmowie poproś o przyczynę na piśmie i zachowaj przebieg sprawy. Niewykonanie obowiązku z art. 11 ust. 1 jest objęte przepisami karnymi ustawy, ale samo wysłanie wiadomości przez najemcę nie oznacza automatycznego nałożenia kary. Ocena roszczeń wobec wynajmującego oraz trybu dalszego działania wymaga uwzględnienia umowy i faktów. Nie wyciągaj z braku dokumentu samodzielnego wniosku, że możesz przestać płacić czynsz.
Najczęstsze pytania
Czy muszę zamówić świadectwo, skoro właściciel go nie przekazał?
Z samego faktu nieotrzymania dokumentu nie wynika obowiązek samodzielnego zamówienia go przez najemcę. Najpierw wyjaśnij przekazanie świadectwa z wynajmującym.
Czy mogę zrzec się świadectwa w umowie?
Art. 11 ust. 4 ustawy wyklucza zrzeczenie się prawa do otrzymania dokumentu przez najemcę.
